Sarguja University Migration Certificate: दूसरे कॉलेज में लेना है एडमिशन? मात्र 5 मिनट में ऐसे डाउनलोड करें अपना माइग्रेशन सर्टिफिकेट

संत गहिरा गुरु विश्वविद्यालय, सरगुजा (पूर्व सरगुजा विश्वविद्यालय) से अब छात्र माइग्रेशन सर्टिफिकेट हासिल करने के लिए भौतिक रूप से यूनिवर्सिटी आने की जरूरत नहीं है। पूरी प्रक्रिया ऑनलाइन है और अगर आपके पास सभी जरूरी दस्तावेज तैयार हैं, तो आवेदन भरने में मात्र कुछ मिनट ही लगते हैं। यह सुविधा उन छात्रों के लिए विशेष रूप से उपयोगी है जो दूसरे कॉलेज या दूसरी यूनिवर्सिटी में एडमिशन लेने वाले हैं और उन्हें एडमिशन फॉर्म में माइग्रेशन सर्टिफिकेट जमा करना होता है।

माइग्रेशन सर्टिफिकेट क्या है और क्यों जरूरी?

माइग्रेशन सर्टिफिकेट वह ऑफिशियल डॉक्यूमेंट है जो दर्शाता है कि छात्र ने सरगुजा यूनिवर्सिटी के अधीनस्थ कॉलेज में पढ़ाई की है और अब वह दूसरी संस्था या यूनिवर्सिटी में एडमिशन लेने जा रहा है। यह सर्टिफिकेट नए कॉलेज या यूनिवर्सिटी के एडमिशन ऑफिस को यह सुनिश्चित कराता है कि छात्र ने पिछली संस्था के साथ आधिकारिक तौर पर विद्यार्थी रिश्ता समाप्त कर लिया है और अब उसने नई जगह पर स्टडी शुरू करने का इरादा रखा है।

जरूरी दस्तावेज कौन‑कौन से हैं?

ऑनलाइन आवेदन करते समय निम्नलिखित दस्तावेजों की जरूरत होती है:

• वैध आधार कार्ड
• पासपोर्ट‑साइज फोटो (4×6 सेमी, क्लियर, फ्रंट फेसिंग, न्यूनतम 6 महीने की)
• छात्र का हस्ताक्षर
• ट्रांसफर सर्टिफिकेट (TC)
• अंतिम या पिछली 1-2 परीक्षाओं की मार्कशीट
• यदि छात्र नियमित कोर्स में पढ़ रहा है, तो निर्धारित NOC फॉर्म

ये सभी दस्तावेज JPG, JPEG, PNG या PDF फॉर्मेट में होने चाहिए और एक फाइल का साइज आमतौर पर 5 MB से ज्यादा न हो, वरना अपलोड नहीं होगा।

आवेदन किस वेबसाइट पर करें?

संत गहिरा गुरु विश्वविद्यालय की ऑनलाइन एप्लीकेशन पोर्टल यहां उपलब्ध है:
https://www.sggcg.in/public/registratin/applications

इस पेज पर आपको “Migration Certificate Application” या इसी तरह का विकल्प दिखेगा। यहां पर “Register New Request for Migration Certificate” या इस जैसा कोई बटन चुनें और नया आवेदन शुरू करें।

आवेदन कैसे करें?

1. नया अकाउंट बनाएं या लॉगिन करें
   • अगर पहली बार आवेदन कर रहे हैं, तो “Register New Request for Migration Certificate” पर क्लिक करें।
   • फिर निम्नलिखित जानकारी भरें: छात्र का नाम और उपनाम, पिता व माता का नाम, जन्मतिथि, मोबाइल नंबर, आधार कार्ड नंबर, यूनिवर्सिटी में दिया हुआ एनरोलमेंट नंबर (अगर हो), कोर्स का नाम, कॉलेज का नाम, ईमेल आईडी और पासवर्ड।
   • फॉर्म भरने के बाद आपके ईमेल पर एक वेरिफिकेशन लिंक आएगा; उस पर क्लिक करके प्रोफाइल एक्टिवेट करें।
   • अगर पहले से अकाउंट बना हुआ है, तो सीधे ईमेल व पासवर्ड से लॉगिन करें।
2. प्रोफाइल में डिटेल अपडेट करें और कोर्स चुनें
   • लॉगिन करने के बाद अपना Enrolment Number चुनें और जिस कोर्स के लिए माइग्रेशन चाहिए (जैसे B.A., B.Sc., B.Com आदि), वह सही‑सही चिह्नित करें।
   • व्यक्तिगत विवरण, जन्मतिथि, जाति/श्रेणी, लिंग आदि आवश्यक डिटेल सही भरें।
   • उसी तरह पता डिटेल भी भरें जिस पते पर आप या तो डिजिटल सर्टिफिकेट चाहते हैं या फिर कोरियर के जरिए भौतिक कॉपी।
3. दस्तावेज अपलोड करें
   • डैशबोर्ड पर जाकर “Upload/Replace Documents” या इस जैसा सेक्शन चुनें।
   • यहां पर फोटो, सिग्नेचर, TC, मार्कशीट और NOC फॉर्म (यदि जरूरी हो) अलग‑अलग घटकों में अपलोड करें।
   • फीस जमा करने से पहले डॉक्यूमेंट अपलोड करना अनिवार्य है; अपलोड न होने पर आवेदन फ्रीज रह सकता है।

फीस जमा करना और माइग्रेशन प्राप्त करना

1. फीस कितनी है?
   • डिजिटल माइग्रेशन सर्टिफिकेट (ई‑मेल या डाउनलोड) के लिए फीस लगभग ₹339 है।
   • घर या कॉलेज तक सीलबंद कॉपी कोरियर के जरिए भेजने के लिए फीस लगभग ₹384 रखी गई है।
   • दोनों तरह की फीस नॉन‑रिफंडेबल मानी जाती है, यानी वापस नहीं दी जाती।
2. फीस कैसे जमा करें?
   • डैशबोर्ड पर “Pay for Unpaid Application” या “Proceed to Payment” जैसा विकल्प दिखेगा; उस पर क्लिक करें।
   • अपना एप्लीकेशन ID डालें और फीस चुनें (डिजिटल या कोरियर)।
   • डेबिट/क्रेडिट कार्ड, UPI या इंटरनेट बैंकिंग जैसे ऑनलाइन तरीकों से भुगतान करें।
   • पेमेंट सफल होने के बाद एक रिसीट PDF या प्रिंट फॉर्म में मिलेगा; उसे अपने रिकॉर्ड के लिए रख लें।
3. माइग्रेशन डाउनलोड या प्राप्त करना
   • फीस जमा करने के बाद आपका एप्लीकेशन यूनिवर्सिटी द्वारा वेरिफाई किया जाता है और आमतौर पर 2-5 दिन के अंदर स्टेटस अपडेट होता है।
   • स्टेटस देखने के लिए यह पेज खोलें:
     https://www.sggcg.in/public/registratin/track_app_status/migration
   • यहां Application ID और मोबाइल नंबर डालकर ट्रैक करें। जब स्टेटस “Generated” या “Print/Download Migration Certificate” जैसा दिखे, तो वहां से PDF डाउनलोड किया जा सकता है।
   • अगर आपने कोरियर विकल्प चुना है, तो यूनिवर्सिटी आपका माइग्रेशन सीलबंद लिफाफे में रजिस्टर्ड एड्रेस पर भेज देगी।

अगर कोई दिक्कत आए तो क्या करें?

अगर 5-7 दिन बाद भी आपको अपडेट नहीं मिल रहा हो या फीस जमा करने के बाद भी एप्लीकेशन अटक गया हो, तो आप यूनिवर्सिटी की ऑनलाइन एप्लीकेशन हेल्पलाइन से वार्ता कर सकते हैं। आमतौर पर इस संबंध में निर्धारित मोबाइल नंबर यूनिवर्सिटी की वेबसाइट पर दिया होता है; उसी के माध्यम से समयानुसार संपर्क करने योग्य उत्तर दिया जाता है।